Pasos para corregir metadatos

Para corregir errores en los metadatos ya cargados en DILVE se debe, en primer lugar, identificar los ISBN afectados. 

En la sección Calidad de mis datos>Comprobación datos de DILVE, se ofrecen una serie de búsquedas para comprobar metadatos concretos:

1. Selección de la búsqueda del metadato a comprobar.
2. Criterios de búsqueda para la selección de los libros. Es fundamental que la información esté completa al menos en los libros activos (en venta) y públicos.
3. Selección de los libros que se quieren corregir. Si no se selecciona ninguno, con el botón de “Descargar” se extraerá el listado completo
4. Creación de una extracción que enviará un archivo CSV a la dirección de correo electrónico del usuario conectado con los libros incompletos y los campos CSV que permiten completar la información.

Para comprobar los metadatos para los que no existe una búsqueda específica, deberá ejecutar una extracción completa de los libros que pudieran estar afectados y filtrar los casos a corregir en el CSV-Excel recibido.

Una vez identificados los ISBN afectados, para corregir los datos en DILVE pueden darse tres situaciones en función de cómo cargue los datos la editorial:

• que la editorial realice cargas automáticas desde sus sistemas (en cualquier formato), en cuyo caso deberá corregir los datos en origen y reenviar los libros a DILVE. Si se modifican los datos directamente en DILVE es posible que la corrección se pierda en futuras actualizaciones automáticas.
• que la editorial realice cargas manuales (o por archivo, pero no generado a partir de sus sistemas) y haya un número alto de libros para modificar, en cuyo caso lo recomendable es preparar el CSV-Excel con los registros a corregir y cargarlo.
• que la editorial realice cargas manuales y haya un número pequeño de libros que corregir, en cuyo caso la actualización se puede hacer libro a libro mediante el formulario del libro en DILVE.

En todos los casos, lógicamente, deberán revisarse los procesos internos de trabajo de la editorial para evitar que el tipo de error corregido vuelva a producirse.