Debido al tamaño del catálogo completo de DILVE (más de 1 millón de libros), para hacer una extracción inicial de toda la información es necesario hacer extracciones parciales con las que se podrán recibir archivos de metadatos de un tamaño manejable para los sistemas informáticos.
El criterio de selección más sencillo para preparar las extracciones parciales es la fecha de publicación de los libros.
Los tramos para los años más lejanos en el pasado pueden ser de varios años, pero para las publicaciones más recientes se recomienda utilizar tramos de meses. En caso de que en las extracciones se estén adjuntando archivos, los tramos deberán ser menores.
Una aproximación a los tramos a utilizar sería la siguiente:
- Sin fecha de publicación
- Anteriores a 1990 (01/1900 – 12/1989)
- Entre 1990 y 1994 (01/1990 – 12/1994)
- Entre 1995 y 1999 (01/1995 y 12/1999)
- Entre 2000 y 2018 tramos anuales
- A partir de 2019 tramos semestrales
- Una última extracción entre el mes en el que se haga la extracción y 12/2999.
Si se van a cargar los metadatos en un sistema sin ninguna información, se pueden seleccionar solo los libros activos. Si se va a actualizar un sistema con información anterior, es importante incluir todos los registros para que se actualice el estado de todos los ISBN.
Para mantener actualizada la información, además de hacer la descarga inicial, se pueden programar las extracciones automáticas para el mantenimiento al día del catálogo.
Documentación recomendada: