La forma principal de extraer información de DILVE son las programaciones o extracciones de datos. Esta funcionalidad está disponible para las entidades que extraen datos de DILVE y también para las editoriales que quieran extraer datos de su catálogo para uso propio o para enviar a entidades con las que trabajen.
Las extracciones se crean en 4 pasos (o 5 si la extracción es en formato CSV):
- Paso previo CSV: Si se quiere hacer una extracción en formato CSV, es necesario indicar qué campos y en qué orden se quieren recibir. Para ello hay que crear un nuevo mapa en la sección Extracción > Gestionar CSV.
En la sección Extracción > Extraer información, crear una nueva programación en la que:
- Paso 1. Indicar los criterios de selección de los libros. En la pestaña Criterios se indican directamente los criterios de selección y en la pestaña Predefinidas se pueden utilizar selecciones de ISBN o búsquedas guardadas.
- Paso 2. Seleccionar el formato en el que se quiere recibir la información:
- Formato ONIX (2.1, 3.0 y 3.1) con marcas largas y cortas y con codificación ISO-8859-1 o UTF-8.
- Formato CSV. Aparecerán los mapas creados (paso previo CSV) o las versiones del estándar y con codificación ISO-8859-1 o UTF-8.
- SINLI (5 versiones). Es necesario tener asignado el buzón propio en la ficha de la entidad para utilizar este formato.
- Si se han incluido referencias a las imágenes de cubierta o a otros archivos, en la parte inferior debe indicarse si se quiere recibirlos como adjuntos.
- Paso 3. Indicar cómo se desea recibir la información:
- Por correo electrónico.
- Por FTP, indicando un servidor externo al que DILVE se conectará para subir los datos.
- En el Buzón DILVE, al que el usuario deberá conectarse por FTP a ‘ftp.dilve.es’ con los datos de conexión habituales y descargar los datos de la carpeta extracciones.
- Automatización: se puede marcar la extracción como puntual y será el usuario el que debe ejecutar manualmente la extracción desde el listado o hacerla periódica para que se ejecute de forma automática.
- Paso 4. Asignar un nombre a la extracción que solo tenga caracteres alfanuméricos.
Si la extracción es puntual debe ejecutarse desde el listado de extracciones.
DILVE propone, fundamentalmente para las editoriales, algunas Plantillas de extracciones (pestaña Plantillas) para facilitar la revisión de algunos metadatos.
Se recomienda utilizar el botón (Consultar nº de resultados) del Paso 1 de la extracciones para confirmar que los criterios indicados se ajustan a las necesidades del usuario.
Documentación recomendada: