Ventajas
Con la carga del catálogo de la editorial en DILVE, podéis enviar los metadatos de vuestros libros a las distribuidoras, las librerías, las tiendas en línea u otros agentes de la cadena del libro, sin tener que preparar el catálogo según los requisitos de cada uno de ellos cada vez que lo soliciten.
O bien, si las propias distribuidoras, librerías, tiendas en línea, bibliotecas u otros agentes se registran en DILVE, pueden obtener los metadatos que les interesen del catálogo de la editorial, en el momento que lo necesiten y en el formato que deseen (XML-ONIX, SINLI, CSV…).
Además, DILVE permite a la editorial automatizar el envío a la Agencia del ISBN de solicitudes de registro de ISBN al darlos de alta en DILVE.
¿Cómo puedo registrarme?
Si la editorial está dada de alta en la Plataforma de la Agencia del ISBN, conéctate a la misma y elige la opción “Regístrese en DILVE”.
Si no está dada de alta en la Plataforma ISBN, puedes hacerlo desde aquí y después registrarte en DILVE.
¿Qué ventajas aporta?
Los servicios proporcionados por DILVE benefician a todos los profesionales de la cadena del libro.
Para la editorial
- Sencillez de uso. Ahorraréis tiempo, recursos y esfuerzo en la gestión de un catálogo actualizado.
- Centralización. Permite integrar, normalizar y homogeneizar, en una única base de datos, información dispersa en distintos departamentos de la editorial.
- Estandarización. DILVE trabaja con estándares internacionales (ONIX, Thema, ISNI).
- Mejora la calidad de los datos. Anualmente recibiréis un informe con sugerencias para enriquecer sus contenidos y mejorar su presencia en DILVE. Además, disponéis de automatismos que os permitirán comprobar la calidad de los metadatos de la editorial.
- Distribución. Podéis distribuir vuestros metadatos a diferentes agentes, en los formatos que cada uno necesite, y automatizar los envíos para que se realicen de forma periódica.
- Registro ISBN. Permite solicitar el registro en la Agencia del ISBN de nuevos títulos o reediciones, de forma automática o manual.
Para vuestras distribuidoras y librerías
- Pueden realizar búsquedas en una base de datos centralizada.
- Pueden obtener la ficha SINLI de los libros de cualquier editorial, esté o no en SINLI.
- Obtienen información rica (imagen de cubierta, resúmenes…) y actualizada (novedades, cambios de precios, etc.) de forma automática, mediante extracciones programadas de acuerdo a sus requisitos particulares.
- Pueden integrar la información de DILVE en sus propias bases de datos.
- Con la información extraída de DILVE, pueden crear productos de información y promoción (listas de precios, catálogos…).
¿Qué pueden hacer las editoriales?
Cargar el catálogo completo y mejorar la calidad de sus metadatos
Además de incluir las novedades en vuestro catálogo, podréis mantener actualizados los metadatos de los libros que ya están dados de alta en DILVE y ampliarlos fácilmente.
La carga de metadatos puede hacerse libro a libro de forma manual, o bien masivamente con archivos, o mediante pasarelas informáticas que envían automáticamente a DILVE los datos desde tu programa de gestión.
El repertorio de metadatos en DILVE es muy amplio:
Identificación
Idiomas
Edición
Colecciones
Datos comerciales (precio, estado, disponibilidad, derechos de venta)
Cubiertas
Textos (resumen, extractos, etc.)
Autorías y otras menciones
Materias Thema / iBIC / otras materias
Destinatarios
Características físicas y digitales
Libro de texto
Obras Completas
Productos relacionados
Premios
Podréis definir vuestro propio plan de trabajo para completar y enriquecer poco a poco la información de vuestro catálogo:
- aumentando la riqueza de contenidos o el número de campos.
- completando la identificación de los contenidos y su codificación de acuerdo con estándares.
- revisando la corrección ortográfica, el adecuado uso de mayúsculas, minúsculas, tildes, etc.
Podréis mantener la información comercial actualizada (precio, situación del libro en el catálogo, disponibilidad…) para que los metadatos de vuestros libros estén actualizados en la cadena comercial.
Extraer y distribuir información
DILVE es muy versátil. Está diseñado para adaptarse a necesidades de información muy diversas de los usuarios.
El usuario puede seleccionar libros con distintos criterios: editorial, colección, materia, título, subtítulo, autor, campos textuales, novedad, fecha de publicación, situación en el catálogo de la editorial, cambio de precio, libro de texto, etc.
La información puede estar en formatos distintos: XML-ONIX, SINLI, CSV…
Además, se pueden crear extracciones programadas de los datos que desee el usuario, con una periodicidad configurable (diaria, semanal o quincenal).
Los datos extraídos se pueden enviar a listas de correos, buzones SINLI, servidores FTP…
Búsquedas y selecciones
En la consulta de datos, DILVE ofrece una búsqueda avanzada, con la posibilidad de guardar los propios criterios para búsquedas posteriores. Permite también crear listas de libros o selecciones y dispone de distintas funcionalidades para organizarlas según las necesidades de cada usuario.
¿Puedo registrar los libros en el ISBN desde DILVE?
Desde DILVE, la editorial, además de enviar la solicitud de alta de nuevos títulos en la Agencia del ISBN, puede:
- Subsanar los motivos de rechazo de una solicitud no aceptada previamente por la Agencia.
- Obtener el documento PDF de fichas validadas por la Agencia.
- Consultar las fichas enviadas a la Agencia.
- Recibir automáticamente un correo electrónico cuando se produce una modificación del estado de la tramitación en la Agencia, sin necesidad de acceder a la plataforma.
- Automatizar el envío a la Agencia de solicitudes de registro de novedades y modificaciones de solicitudes rechazadas.
- Utilizar las herramientas de comparación de datos en DILVE y en la Agencia del ISBN para recuperar libros todavía vivos y gestionarlos en DILVE; comprobar qué ISBN están pendientes de registro y comparar los datos catalogados con los datos dados de alta en DILVE, para mejorarlos.
La calidad de metadatos importa
DILVE realiza permanentemente acciones para la mejora de la calidad de datos: comunicaciones periódicas de revisión (precios, materias, autorías…), informe anual de calidad de datos, herramientas de comprobación de metadatos, documentación específica…
Para ayudar a la mejora progresiva de los datos, en DILVE se establecen cuatro niveles de riqueza de contenidos o número de campos:
| Nivel 0 Inicial | Nivel 1 Básico | Nivel 2 Rico | Nivel 3 Avanzado |
| ISBN | Materias Thema/IBIC | Resumen | Textos |
| Título | Edición | Imagen de cubierta | Términos clave |
| Autoría | Características físicas | Edad de interés para IJ | Productos relacionados |
| Idioma | Otras menciones de responsabilidad | ||
| Formato | Público objetivo | ||
| Formato digital | Libro de texto | ||
| Fecha de publicación | |||
| Disponibilidad | |||
| Precio en España | |||
| Tipo de obra |
Para facilitaros el trabajo de mejora de los metadatos de vuestro catálogo, DILVE dispone de un Plan de mejora de la calidad de los metadatos. Consulta las recomendaciones de buenas prácticas, el detalle de los metadatos fundamentales y las herramientas que ofrece DILVE.
Asistencia
Dispondréis de nuestros servicios de:
- Atención al usuario, telefónica y por correo electrónico, para dudas, problemas e incidencias. DILVE ofrece, además, atención a vuestro proveedor de software.
- Documentación: guías rápidas, manuales de uso (ISBN, Libranda, campos CSV, libro de texto, normalización de imágenes), plantilla para carga de datos, listas de códigos (ONIX, Thema, ANELE), etc.
- Tutoriales para distintos procesos de trabajo en DILVE: preparación de archivos, carga de datos, programación de extracciones, etc.
Tarifas
Las tarifas para editoriales se basan en el número de libros cargados en DILVE y vivos o activos para la cadena comercial.
No se cobran los libros que figuren como no activos (que también es información relevante para el canal comercial) con alguno de los siguientes estados en el campo «estado_editorial»:
- Agotado indefinidamente (06)
- Descatalogado (07)
- Inactivo (08)
- Retirado de la venta definitivamente (17)
- Retirado (11, 12 o 15)
- Ya no nos pertenece (05)
- Cancelado (01)
Entre paréntesis el código ONIX
Estas tarifas son anuales, se cobran completas por año en curso y no incluyen IVA.
Editoriales agremiadas a la FGEE
| nº de libros activos | libro / año |
|---|---|
| a partir del 20.001 | 0,384 € |
| del 10.001 al 20.000 | 0,48 € |
| del 5.001 al 10.000 | 0,672 € |
| del 3.001 al 5.000 | 0,768 € |
| del 1.001 al 3.000 | 0,864 € |
| del 501 al 1.000 | 0,96 € |
| del 101 al 500 | 1,104 € |
| Los primeros 100 | 1,20 € |
.
Todas las editoriales pagan sus 100 primeros libros al mismo precio (1,20 €); los 400 siguientes hasta el 500, a 1,104 €, y así sucesivamente.
Cuota mínima anual de 100 €.
Editoriales no agremiadas
| nº de libros activos | libro / año |
|---|---|
| a partir del 5.001 | 1,00 € |
| del 3.001 al 5.000 | 1,15 € |
| del 1.001 al 3.000 | 1,30 € |
| del 501 al 1.000 | 1,40 € |
| del 101 al 500 | 1,60 € |
| Los primeros 100 | 1,75 € |
Cuota mínima anual de 490 €. Esta cuota incluye los primeros 297 libros; del 298 hasta el 500, a 1,60 €, y así sucesivamente.
Si tienes alguna duda sobre las tarifas, consúltanos.
Registro
Las editoriales españolas que deseen registrarse en DILVE deberán hacerlo a través de la Plataforma ISBN, en la sección Regístrese en DILVE.
Las editoriales del resto del mundo que deseen registrarse en DILVE deberán completar el siguiente formulario.
Procedimiento
- El Responsable DILVE deberá solicitar el registro de su editorial o grupo editorial (uno por cada editorial) indicando el nº de libros en venta, para establecer la cuota del año.
- El Responsable DILVE recibirá, por correo electrónico, el importe de la cuota y el protocolo de adhesión a DILVE, que deberá devolver firmado, por correo postal, a la FGEE.
- La FGEE efectuará el alta en DILVE de la editorial, activando el sistema de cobro que corresponda según el país. Desde ese momento la editorial podrá cargar sus datos ricos en DILVE.
- La FGEE enviará al Responsable DILVE el protocolo de adhesión firmado por la FGEE.